Assemblée Générale Ordinaire du 30 mai 2024

Chères Adhérentes, Chers Adhérents,

 

Nous avons l’honneur de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’A.N.R.P. qui se tiendra le Jeudi 30 mai 2024 à 9h30 à l’adresse suivante :

Hôtel HILTON – 1 avenue Herrenschmidt – 67000 STRASBOURG.

 

Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :

• Propos d’ouverture et désignation du Président et Secrétaire de séance
• Approbation du procès-verbal antérieur du 8 juin 2023
• Rapport moral et d’activités, Rapports sur les œuvres sociales, l’organisation, la presse et la communication par le Bureau National
• Rapport du Trésorier par Christian NOIRIEL
• Rapport d’information de la CCF par Jean DUBOIS et Marie-Dominique SIMON
• Débat, et vote sur les rapports
• Approbation des comptes (exercice 2023) et Fixation du montant de la cotisation ANRP 2024
• Questions diverses

 

Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur :

 

Pour délibérer valablement sur tous les points inscrits à l’ordre du jour, un quorum de 50 % des membres présents ou représentés du Conseil d’Administration est nécessaire.

 

La participation aux assemblées générales est ouverte à tous les membres actifs de l’association, justifiant d’au moins une année d’ancienneté et à jour de cotisation à la date de leur inscription.

 

S’agissant de la tenue des assemblées générales ordinaires, la forme présentielle est privilégiée. Toutefois, eu égard au nombre et à l’implantation géographique des participants inscrits, des difficultés logistiques en termes de possibilités d’hébergement, de restauration et de salles de réunion, peuvent se présenter et générer des coûts disproportionnés par rapport aux ressources de l’association. Dans ces situations, et également en cas de crise sanitaire, le recours au mode distanciel avec vote électronique ou, par voie postale pour ceux qui en auront fait la demande expresse en raison de difficultés informatiques, s’imposera. La décision quant à la forme présentielle ou distancielle retenue appartient au Président National, après étude de la question par le Bureau National et la Commission de Contrôle Financier et suivant un avis conforme des deux instances.

 

En cas de réunion en présentielle, les frais de déplacement, hébergement et repas seront pris en charge (cf modalités pratiques).

 

Afin de nous faciliter l’organisation de cette AGO, nous vous prions de bien vouloir nous confirmer votre présence avant le 15 avril 2024.

 

Si vous ne souhaitez pas participer à l’assemblée générale, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, muni d’un pouvoir régulier.

 

Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre de procuration. Veuillez le compléter et le signer avant de le transmettre à votre mandataire.

 

Tous les pouvoirs sont obligatoirement envoyés au siège social de l’association au plus tard le 15 avril 2024.

 

Notre secrétariat est à votre disposition pour toutes informations complémentaires :

Mail : contact@anrp.fr

Tél : 01 45 32 34 81