Assemblée Générale Ordinaire du 8 juin 2023

Chères Adhérentes, Chers Adhérents,

 

Nous avons l’honneur de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’A.N.R.P. qui se tiendra le Jeudi 8 juin 2023 à 9h30 à l’adresse suivante :

Hôtel CRYSTAL, 41-43 avenue de la Gare, 67150 ERSTEIN.

 

Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :

• Propos d’ouverture et désignation du Président et Secrétaire de séance
• Approbation du procès-verbal antérieur du 5 mai 2022
• Rapport moral et d’activités, Rapports sur les œuvres sociales, l’organisation, la presse et la communication par le Président National
• Rapport du Trésorier par Christian NOIRIEL
• Rapport d’information de la CCF par Etienne BACHER et Jean DUBOIS
• Débat, et vote sur les rapports
• Approbation des comptes (exercice 2022) et Fixation du montant de la cotisation ANRP 2024
• Questions diverses
• Election des administrateurs et des membres CCF.

 

Conformément à nos statuts, lors de cette Assemblée Générale Ordinaire, nous procéderons à l’élection de nos nouveaux dirigeants pour une durée de 2 ans :

• les membres de notre Commission de Contrôle Financier,
• les administrateurs qui éliront à leur tour les membres du Bureau National.

 

Si vous souhaitez vous engager à nos côtés, vous voudrez bien faire formellement acte de candidature en complétant un formulaire de candidature, et en nous le retournant accompagné d’un court Curriculum Vitae avant le 22 mai 2023.

 

Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur :

 

Pour délibérer valablement sur tous les points inscrits à l’ordre du jour, un quorum de 50 % des membres présents ou représentés du Conseil d’Administration est nécessaire.

 

La participation aux assemblées générales est ouverte à tous les membres actifs de l’association, justifiant d’au moins une année d’ancienneté et à jour de cotisation à la date de leur inscription.

 

S’agissant de la tenue des assemblées générales ordinaires, la forme présentielle est privilégiée. Toutefois, eu égard au nombre et à l’implantation géographique des participants inscrits, des difficultés logistiques en termes de possibilités d’hébergement, de restauration et de salles de réunion, peuvent se présenter et générer des coûts disproportionnés par rapport aux ressources de l’association. Dans ces situations, et également en cas de crise sanitaire, le recours au mode distanciel avec vote électronique ou, par voie postale pour ceux qui en auront fait la demande expresse en raison de difficultés informatiques, s’imposera. La décision quant à la forme présentielle ou distancielle retenue appartient au Président National, après étude de la question par le Bureau National et la Commission de Contrôle Financier et suivant un avis conforme des deux instances.

 

En cas de réunion en présentielle, les frais de déplacement, hébergement et repas seront pris en charge (cf modalités pratiques).

 

Afin de nous faciliter l’organisation de cette AGO, nous vous prions de bien vouloir nous confirmer votre présence d’ici au 22 mai 2023.

 

Si vous ne souhaitez pas participer à l’assemblée générale, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, muni d’un pouvoir régulier.

 

Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre de procuration. Veuillez le compléter et le signer avant de le transmettre à votre mandataire.

 

Tous les pouvoirs sont obligatoirement envoyés au siège social de l’association au plus tard le 22 mai 2023.

 

Notre secrétariat est à votre disposition pour toutes informations complémentaires :

Mail : contact@anrp.fr

Tél : 01 45 32 34 81